Datenschutz, Ordnungen und Gesetze
Allgemeines
Die Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät der Universität zu Köln evaluiert ihr Lehr- und Veranstaltungsangebot entsprechend des Landeshochschulgesetzes (§ 7 (Abs. 2) und § 4 HG NRW). Die QM-Ordnung der Universität zu Köln erlaubt in §9 die Datenverarbeitung für Evaluationszwecke. Darüber hinaus ist auch in der Einschreibungsordnung der Universität zu Köln festgelegt, dass personenbezogene Daten von Studierenden „zum Zwecke der Befragung im Rahmen der Qualitätssicherung und von Evaluationen“ (§ 1) genutzt werden dürfen.
Wie die Evaluation konkret gestaltet wird, liegt in der Verantwortung der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät (Evaluationsordnung EvaO für Lehre und Studium der Universität zu Köln, § 3 (Abs. 1)).
Die Evaluation wird mit der Evaluationssoftware EvaSys der Electric Paper GmbH durchgeführt. Mit Hilfe der Software EvaSys können Online- und Papierbefragungen durchgeführt werden.
Wer speichert und verarbeitet diese Daten?
Verantwortlich für die Evaluationssoftware ist das Rektorat der Universität zu Köln, vertreten durch dem/die amtierende Prorektor*in für Lehre und Studium. Der/die Amtsinhaber*in fungiert als Betreiber*in von EvaSys und wird vertreten durch die Leitung der Zentralen Evaluation von Studium und Lehre | Hochschulforschung.
| Betreiber*in EvaSys | Vertretung |
Universität zu Köln - Prorektorat für Lehre und Studium Albertus-Magnus-Platz 50923 Köln prorektorat-lehre-studium@verw.uni-koeln.de | Universität zu Köln - Prorektorat für Lehre und Studium Zentrale Evaluation von Studium und Lehre | Hochschulforschung Albertus-Magnus-Platz 50923 Köln prorektorat-lehre-studium@verw.uni-koeln.de |
Welche Daten verwenden wir wofür und wie lange?
| Lehrende | Studierende |
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Es ist technisch gewährleistet, dass keine Verbindung zwischen Befragungsergebnissen, den IP-Adressen und der Email-Adresse hergestellt werden kann. |
Diese Daten werden im System für mindestens die Dauer eines Evaluationszyklus (Vorbereitung, Erhebungsphase, Nachbereitung und Auswertung) gespeichert. Genaueres regeln die Verarbeitungsverzeichnisse der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät.
Lehrende erhalten ihre Auswertung des Fragebogens als Ergebnisbericht per Email, der direkt durch EvaSys nach Abschluss des Umfragezeitraums versendet wird.
Studierende erhalten direkt aus dem Evaluationssystem Informationen (Einladungen, Erinnerungen) zu aktuellen Lehrveranstaltungsevaluationen.
Darüber hinaus werden die Einzelberichte der Lehrveranstaltungen seit 2019 anonymisiert & aggregiert den zuständigen Studiengangskoordinator*innen der Departments zur Verfügung gestellt, und fließen aggregiert in den Abschlussbericht ein.
Fragen zum Datenschutz an der Universität zu Köln ?
Ihre Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die Stabstelle 02.3 der Universität zu Köln.
| Datenschutz und IT-Sicherheit |
Stabstelle 02.3 Albertus Magnus-Platz 50923 Köln dsb@verw.uni-koeln.de |