Antragsverfahren

Anträge auf Zulassung als Doktorand*in werden über Docfile eingereicht.

Stellen Sie hierfür zunächst alle Dokumente als Dateien im PDF-Format zusammen, registrieren Sie sich anschließend in Docfile und hinterlegen Sie alle Dokumente in Docfile. Abschließend informieren Sie das Promotionsbüro per Email (Promotionsfach im Betreff) über die Antragsstellung.

Benötigte Dokumente:

Formular "Antrag auf Zulassung als Doktorand/Doktorandin„ vollständig ausgefüllt und mit allen Unterschriften (eigene Unterschrift, Betreuer*in, ggf. weitere Betreuer*in, Koordinator*in Graduiertenschule des Departments und gegebenenfalls Koordinator*in weitere Graduiertenschule). (Dateiname AaZ.pdf)
Hochschulzugangsberechtigung / Abiturzeugnis (Dateiname HZB.pdf)
Urkunde, Zeugnis und Transkript des Bachelor-Abschlusses (bzw. äquivalenter Abschluss) (Dateiname Bachelor-Dokumente.pdf).
Urkunde, Zeugnis und Transkript des Master-Abschlusses (bzw. äquivalenter Abschluss) (Dateiname Master-Dokumente.pdf).
Lebenslauf (empfohlen) (Dateiname CV.pdf)
ggf. weitere Unterlagen

Registrierung in Docfile

Registrieren Sie sich in Docfile mit einer privaten Email oder Ihrer smail-Email-Adresse der Universität zu Köln. Verwenden Sie keine dienstliche Email-Adresse der Universität zu Köln
Wählen Sie während der Registrierung "Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät" und das passende Promotionsfach aus
Durchlaufen Sie den Docfile-Registrierungsassistenten vollständig. Nur wenn Ihnen nach Abschluss der Registrierung der Status "AnwärterIn" angezeigt wird ist die Registrierung abgeschlossen. Solange der Status "InteressentIn" ist, ist die Registrierung nicht abgeschlossen und Ihr Antrag wird nicht bearbeitet werden können
Hinterlegen Sie die Dokumente während der Registrierung oder nach Abschluss der Registrierung in Docfile. Nach Abschluss der Registrierung können Sie Dokumente hinterlegen, indem Sie auf die D-Akte wechseln und unter "Dokumente" die PDF-Dateien hochladen

Email an das Promotionsbüro

Informieren Sie das Promotionsbüro per Email unter Angabe Ihres Promotionsfaches im Betreff, dass Sie die Zulassung über Docfile beantragt haben.

Weitere Schritte

Das Promotionsbüro prüft ihre Unterlagen, der Promotionsausschuss entscheidet über die Zulassung
Sind die Zulassungskriterien erfüllt erhalten Sie einen Zulassungsbescheid der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät ("Genehmigung")
Sie benötigen diesen Zulassungsbescheid, um sich als Doktorand*in an der Universität zu Köln zu immatrikulieren
Die Immatrikulation ist bis zum Abschluss der Promotionsprüfungen (Disputation) verpflichtend