Veröffentlichung der Dissertation
Die Veröffentlichung der Dissertation ist die Voraussetzung für die Verleihung des Doktorgrades. Der Nachweis über die Veröffentlichung ist erforderlich, um die Urkunde zu erhalten. Hier erfahren Sie mehr zu Fristen und Ablauf.
Bitte beachten Sie auch die Informationen zu Zeugnis, Urkunde und Verleihung des Doktorgrades.
Fristen
Dieser Nachweis der Veröffentlichung muss innerhalb eines Jahres nach der Disputation erbracht werden. Auf begründeten Antrag kann die Frist um ein Jahr verlängert werden. Im Ausnahmefall kann die Frist auf erneuten begründeten Antrag (bis zu dreimal) um jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden. Die Dissertation muss jedoch spätestens 5 Jahre nach der Disputation veröffentlicht sein.
Wichtiger Hinweis
Bitte entfernen Sie vor der Veröffentlichung die Eidesstattliche Erklärung, Unterschriften, den Lebenslauf und ggf. die Danksagung sowie die Seite mit den Gutachtenden. Die Dissertation wird einer großen Öffentlichkeit zugänglich gemacht – sensible Informationen könnten missbraucht werden. Bitte orientieren Sie sich am bereitgestellten Muster (inkl. “angenommen im Jahr JJJJ”).
Ablauf
Bevor Sie Ihre Dissertation veröffentlichen, laden Sie bitte in Docfile (D-Akte) hoch:
Es müssen keine gedruckten Exemplare der Dissertation beim Promotionsbüro eingereicht werden.
Informieren Sie hierüber das Promotionsbüro per E-Mail (mnf-promotionen@uni-koeln.de) mit der Angabe „Veröffentlichung, Department (z.B. „Biologie“) im Betreff.
Veröffentlichen Sie Ihre Dissertation erst, nachdem Sie vom Promotionsbüro die Bestätigung erhalten haben, dass sie in dieser Form freigegeben ist.
Sie können entweder elektronisch, als Verlagsveröffentlichung oder in privatem Druck publizieren.
Bei elektronischer Veröffentlichung müssen keine gedruckten Exemplare bei der USB eingereicht werden.
Bei nicht-elektronischer Veröffentlichung sind die Angaben zur Anzahl der bei der USB einzureichenden gedruckten Exemplare dem Formular Kenntnisnahme der Veröffentlichung zu entnehmen.
In beiden Fällen beachten Sie bitte die Informationen der Universitäts- und Stadtbibliothek (USB).
Das Promotionsbüro wird von der USB automatisch über die Veröffentlichung der Dissertation informiert und setzt sich mit Ihnen in Verbindung zwecks Übergabe der Urkunde.