Immatrikulation als Promotionsstudierende*r

Anträge auf Immatrikulation als Promotionsstudierende*r werden über das Online Bewerbungportal KLIPS 2.0 eingereicht. Nach erfolgter Immatrikulation, müssen Sie eine "Studienverlaufsbescheinigung" als Nachweis der Immatrikulation in Ihrer Docfile D-Akte unter Dokumente hinterlegen.

Dies gilt ab dem 1. August 2024 nicht mehr für Doktorand*innen des Promotionsfach Chemie.

Immatrikulation

Registrieren Sie sich in KLIPS 2.0 und reichen Sie eine Bewerbung um Zulassung zum Promotionsstudium im richtigen Promotionsstudienfach (Einfachstudiengang) ein. Das Promotionsstudienfach ist auf dem Zulassungsschreiben der Math.-Nat Fakultät angeben. Hinterlegen Sie alle geforderten Dokumente (diese sind weitgehend mit den Dokumenten identisch, welche Sie bereits in Docfile hinterlegt haben). Der "Antrag auf Zulassung der Math.-Nat. Fakultät beinhaltet die "Betreuungszusage".

Ihre Bewerbungsunterlagen werden vom Studierendensekretariat bzw. International Office geprüft. Sofern die Unterlagen vollständig sind erhalten Sie eine Zulassung zum Promotionsstudium. Diese Zulassung ist fristgerecht anzunehmen. Für die fristgerechte Immatrikulation (Einschreibung) benötigen Sie das Zulassungsschreiben der Math.-Nat Fakultät ("Genehmigung").

Nachweis der Immatrikulation und Immatrikulationspflicht

Zum Nachweis der Immatrikulation laden Sie nach erfolgter Immatrikulation eine Studienverlaufsbescheinigung aus KLIPS herunter. Hinterlegen Sie diese Studienverlaufsbescheinigung in Ihrer Docfile D-Akte unter Dokumente. Sie sind verpflichtet sich unmittelbar nach Zulassung als Doktorand*in durch die Fakultät an der Universität zu Köln im Promotionsstudienfach zu immatrikulieren. Die Immatrikulation ist für die gesamte Dauer der Arbeiten am Promotionsvorhaben bis zum Abschluss der Promotionsprüfungen (Disputation) verpflichtend.