Datenschutz, Ordnungen und Gesetze
Die Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät der Universität zu Köln evaluiert ihr Lehr- und Veranstaltungsangebot entsprechend des Landeshochschulgesetzes (§ 7 (Abs. 2) und § 4 HG NRW). Die QM-Ordnung der Universität zu Köln regelt die Datenverarbeitung für Evaluationszwecke (§9ff). Darüber hinaus ist auch in der Einschreibungsordnung der Universität zu Köln festgelegt, dass personenbezogene Daten von Studierenden verarbeitet werden (§ 18).
Die Evaluation wird mit der Evaluationssoftware EvaSys der Electric Paper GmbH durchgeführt.
Wer speichert und verarbeitet diese Daten?
Verantwortlich für die Evaluationssoftware ist das Rektorat der Universität zu Köln, vertreten durch dem/die amtierende Prorektor*in für Lehre und Studium. Der/die Amtsinhaber*in fungiert als Betreiber*in von EvaSys und wird vertreten durch die Leitung der Zentralen Evaluation von Studium und Lehre.
| Verantwortlich / Vertretung |
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Universität zu Köln - Prorektorat für Lehre und Studium Zentrale Evaluation von Studium und Lehre Albertus-Magnus-Platz 50923 Köln |
Welche Daten verwenden wir wofür und wie lange?
| Lehrende | Studierende |
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Es ist technisch gewährleistet, dass keine Verbindung zwischen Befragungsergebnissen, den IP-Adressen und der Email-Adresse hergestellt werden kann. |
Diese Daten werden mindestens für die Dauer eines Evaluationszyklus (Vorbereitung, Erhebungsphase, Nachbereitung und Auswertung) gespeichert. Näheres regeln die Verarbeitungsverzeichnisse der Fakultät.
Lehrende erhalten die Auswertung des Fragebogens nach Abschluss des Umfragezeitraums automatisch durch EvaSys als Ergebnisbericht per E-mail. Studierende erhalten Einladungen und Erinnerungen zu den aktuellen Lehrveranstaltungsevaluationen automatisch durch EvaSys per E-mail.
Die um die Freitexte verkürzten Einzelberichte der Lehrveranstaltungen werden den zuständigen Studiengangskoordinator*innen der Departments zur Verfügung gestellt und fließen aggregiert in den Abschlussbericht ein.
Fragen zum Datenschutz an der Universität zu Köln ?
Ihre Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die Stabstelle 02.3 der Universität zu Köln.
| Datenschutz und IT-Sicherheit |
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Stabstelle 02.3 Albertus Magnus-Platz 50923 Köln |
