Vorbereitung

• Fakultäts-QM erstellt auf Grundlage der KLIPS-Anmeldungen Gesamtübersicht und wählt 3 Umfragezeiträume (je 10 Tage) in VL-Zeit (mit Studiengangskoordinator*innen und Team EdL)
• Studiengangskoordinator*innen entscheiden und informieren intern über Evaluation und jeweils ausgewählten Umfragezeitraum je LV
• Fakultäts-QM informiert die Fachschaften über Auswahl
• Studiengangskoordinator*innen/Lehrende stellen sicher, dass alle Studierende einer LV in KLIPS erfasst sind
• Team EdL richtet die Evaluationen in EvaSys ein

Durchführung

• Lehrende erhalten einige Tage vor Start des 10-tägigen Umfragezeitraums automatisch von EvaSys einen losungsbasierten Link mit QR-Code, informieren in Ihrer LV darüber und räumen währenddessen Teilnahmezeit ein
• Studierende erhalten zu Beginn des Umfragezeitraums automatisch den losungsbasierten EvaSys-Link, nehmen an der Evaluation teil, und werden bei Nichtteilnahme nach einigen Tagen erinnert
• Lehrende erhalten eine automatische Rücklaufquotenbenachrichtigung durch EvaSys, sofern der Rücklauf weniger als 50% beträgt
• Team EdL prüft den Ablauf, aggregiert Daten und bereinigt ggf. Freitexte

Nachbereitung

• Lehrende erhalten den Evaluationseinzelbericht einchließlich Freitexte per E-mail
• Lehrende & Studierende führen innerhalb der LV ein Feedbackgespräch sofern möglich; eine Handreichung wird mit dem Evaluationsbericht bereitgestellt
• Studiengangskoordinator*innen erhalten Evaluationseinzelberichte ihres Fachbereichs/Departments ohne Freitext über BSCW zur Studiengangsinternen Qualitätsentwicklung (z.B. AG Lehre, Q-Konferenz)
• Fakultäts-QM veröffentlicht Evaluationsabschlussbericht für Fakultät (quantitative Auswertung, aggregiert je Department)